Projeto UnIFica é lançado oficialmente

O dia 18 de julho de 2014 ficou marcado na história do IFRS. Buscando fortalecimento institucional, transparência, isonomia e agilidade, o Instituto lançou seu projeto de unificação por meio da integração dos sistemas de informação da Reitoria e dos câmpus. Durante todo o dia, mais de cem servidores dedicaram­se a conhecer melhor o Projeto UnIFica e o Sistema Integrado de Gestão (SIG) que será implantado na instituição, tirar dúvidas, fazer sugestões e, ao final da tarde, literalmente “vestir a camiseta” da unificação para uma foto.

O evento reuniu a reitora Cláudia Schiedeck Soares de Souza, pró-­reitores, diretores-­gerais dos câmpus, diretores e coordenadores de áreas dos câmpus e da Reitoria e equipes de Tecnologia da Informação (TI) no Dall’Onder Grande Hotel, em Bento Gonçalves.

A reitora lembrou do nascimento do IFRS, que ocorreu a partir da integração de cinco instituições já existentes, as quais juntaram suas potencialidades para a construção do Instituto. Em seguida, somaram-­se novas unidades, e diante da diversidade de culturas institucionais, tornou­-se necessária a unificação para o fortalecimento da instituição. Isso evidenciou a demanda por um sistema de gestão que integre dados, processos e fluxos, envolvendo todos os setores dos câmpus e da Reitoria.

“Em um determinado momento nos pareceu, e isso era senso comum no Instituto Federal do Rio Grande do Sul, que a gente precisaria urgentemente de um sistema que integrasse toda a gestão. O futuro da instituição não repousa em nenhuma pessoa que esteja hoje em algum cargo; a instituição tem um futuro próprio, que independente de quem estará à frente. Sem integração de dados não é possível fazer planejamento”, colocou Cláudia.

“Unificar processos é tratar todos de forma isonômica”, complementou o pró­reitor de Ensino, Amilton Figueiredo.

A implantação

O diretor de TI do IFRS, Alexandre Leite, ministrou a palestra “Estratégia de Implantação do SIG”. Segundo Leite, estão previstas as etapas de sensibilização, capacitação, implantação, processos do negócio e suporte ao usuário.

Ele explicou como os vários sistemas serão integrados, envolvendo professores, técnicos administrativos e alunos. Mencionou como serão feitas a migração e a integração dos dados dos diversos sistemas que alguns câmpus já possuem para um único, unificado.

Todo o trabalho ocorrerá sob consultoria e assessoria da empresa AVMB, de acordo com cronograma que prevê o prazo de três anos para a implantação total. Em sua fala, o diretor da AVMB, Aldiocir Dalla Vechia, salientou que não se trata de um projeto da TI, pois todos os setores estarão, e precisarão estar, envolvidos, já que o sistema será utilizado pelas mais diversas áreas da instituição.

Vestindo a camiseta da unificação

Para finalizar, o evento teve uma dinâmica diferente. Os participantes foram divididos em grupos, conforme a área de atuação, e trataram de questões específicas dos diferentes sistemas que serão implantados – os quais, juntos, formam o SIG. Após, todos se reuniram novamente, repassaram os principais itens vistos nos grupos e receberam uma camiseta do projeto.

Confira as fotos do evento: